Urząd Stanu Cywilnego w Chrzanowie - kontakt, godziny, informacje

Urząd Stanu Cywilnego w Chrzanowie (Pałac Ślubów) obsługuje rejestrację akt stanu cywilnego, wydawanie odpisów, uzupełnianie i transkrypcje akt, a także organizuje ceremonie ślubne. Dokumenty związane z USC można składać bezpośrednio w Pałacu Ślubów (Aleja Henryka 30) lub przez Dziennik Podawczy Urzędu Miejskiego (Aleja Henryka 20, parter, pok. nr 1). Poniżej praktyczne informacje, jak załatwić najczęstsze sprawy.

Najważniejsze sprawy

• Potrzebuję odpisu aktu stanu cywilnego — złożenie wniosku osobiście lub przez internet (m.in. ePUAP); wymagany dokument tożsamości i dowód wpłaty opłaty skarbowej.
• Zgłoszenie urodzenia, zgonu lub zawarcie małżeństwa — sprawy rejestruje USC; śluby odbywają się w Pałacu Ślubów (Aleja Henryka 30).
• Chcę złożyć wniosek o dowód osobisty lub zgłosić jego utratę — sprawy załatwia Ewidencja Ludności / Dowody Osobiste.
• Muszę uzupełnić lub sprostować akt stanu cywilnego — przygotuj dokumenty potwierdzające (archiwalia lub oryginały dokumentów zagranicznych) i złóż wniosek w USC.
• Potrzebuję tłumacza języka migowego — zgłoś potrzebę co najmniej 3 dni robocze przed wizytą przez Dziennik Podawczy lub merytoryczny wydział.
• Chcę załatwić sprawę przez internet — część usług (np. wydanie odpisu) można załatwić przez ePUAP; określ formę odbioru dokumentu.
• Mam dokument zagraniczny — do transkrypcji wymagana jest oryginalna dokumentacja i urzędowe tłumaczenie przysięgłe lub poświadczenie konsula.

Lokalizacja

• Urząd Stanu Cywilnego (Pałac Ślubów): Aleja Henryka 30, Chrzanów — miejsce rejestracji akt stanu cywilnego i miejsce zawierania ślubów cywilnych.
• Dziennik Podawczy (miejsce składania dokumentów i korespondencji dla USC): Aleja Henryka 20, parter, pok. nr 1, Chrzanów.
• Ewidencja Ludności / Dowody Osobiste pracuje w strukturze USC (kontakt telefoniczny i e-mail podane niżej).

Dostępność architektoniczna:

• Budynek przy Alei Henryka 30: trzy wejścia (jedno z dzwonkiem dla osób niepełnosprawnych prowadzące do holu USC); do budynku i pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem; brak oznaczeń w alfabecie Braille’a i brak głośników naprowadzających dźwiękowo.
• Budynek przy Alei Henryka 20: dwa wejścia; wejście od strony parkingu wewnętrznego ma podjazd, parking wewnętrzny ma miejsca dla osób niepełnosprawnych, w budynku znajduje się winda; do budynku i wszystkich pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem; brak głośników naprowadzających dźwiękowo i brak oznaczeń w Braille’u.
• Osoby uprawnione mogą skorzystać z osoby przybranej (osoby towarzyszącej) lub zamówić tłumacza PJM zgłaszając potrzebę co najmniej 3 dni robocze przed zdarzeniem (kontakt: Dziennik Podawczy).

Kontakt

• Rejestracja Stanu Cywilnego (USC) — tel./fax: 32 623 36 33; tel.: 32 7585 195, 32 7585 196, 32 7585 197; e-mail: [email protected]
• Ewidencja Ludności / Dowody Osobiste — tel.: 32 7585 192, 32 7585 193; fax: 32 623 33 43; e-mail: [email protected]
• Dziennik Podawczy (składanie dokumentów, zgłoszenie tłumacza PJM): tel.: 32 75 85 100; e-mail: [email protected]
• Urząd Miejski w Chrzanowie (centrala): tel.: 32 7585 101

Godziny

Aktualne godziny pracy Urzędu Stanu Cywilnego i Dziennika Podawczego znajdują się na oficjalnej stronie Urzędu Miejskiego w Chrzanowie. Prosimy sprawdzić tam aktualne informacje przed wizytą.

Zakres usług / oddziały

• Rejestracja akt stanu cywilnego: urodzenia, małżeństwa, zgony; transkrypcje akt zagranicznych; uzupełnianie, sprostowanie, odtwarzanie aktów.
• Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego: odpis skrócony, odpis zupełny, odpis na druku wielojęzycznym.
• Przyjmowanie oświadczeń: uznanie ojcostwa, powrót do nazwiska sprzed małżeństwa, oświadczenia dotyczące nazwisk małżonków i dzieci, testament allograficzny (przyjęcie oświadczenia ostatniej woli).
• Zaświadczenia: o stanie cywilnym, o wpisach lub ich braku, o możliwości zawarcia małżeństwa za granicą, zaświadczenia meldunkowe.
• Ewidencja ludności i dowody osobiste: nadawanie i aktualizacja PESEL, przyjmowanie wniosków o dowód osobisty, wydawanie i unieważnianie dowodów, zgłaszanie utraty/uszkodzenia, zawieszanie/cofanie certyfikatów w dowodzie elektronicznym.
• Rejestr Danych Kontaktowych: rejestracja i aktualizacja danych kontaktowych.
• Organizacja uroczystości: śluby cywilne i konkordatowe w Pałacu Ślubów, jubileusze (np. Medale za Długoletnie Pożycie Małżeńskie).

Procedury (co zabrać, opłaty, terminy)

• Wydawanie odpisu aktu stanu cywilnego: wymagane dokumenty — ważny dokument tożsamości, podanie, pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), dokument wykazujący interes prawny. Opłata skarbowa: 22 zł za odpis skrócony lub wielojęzyczny, 33 zł za odpis zupełny. Dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku. Termin załatwienia: niezwłocznie, jeśli akt jest w Systemie Rejestrów Państwowych (SRP); jeśli księga jest u kierownika USC — do 7 dni roboczych; w innych przypadkach do 10 dni roboczych.
• Uzupełnienie aktów stanu cywilnego: wymagane dokumenty — dokument tożsamości, podanie, pełnomocnictwo (jeśli dotyczy); przy materiałach archiwalnych — uwierzytelniony odpis/wypis/reprodukcja; przy dokumentach zagranicznych — oryginał dokumentu zagranicznego. Opłata skarbowa: 39 zł za odpis zupełny po uzupełnieniu; 10 zł za decyzję odmowną; 17 zł za pełnomocnictwo (z wyjątkami). Termin: do 1 miesiąca, w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy. Dowód zapłaty dołącz do wniosku.
• Pełnomocnictwa: zazwyczaj muszą być udzielone na piśmie i określać zakres uprawnień; za pełnomocnictwo może być pobierana opłata skarbowa (17 zł) z wyjątkami.
• Dokumenty zagraniczne: wymagane urzędowe tłumaczenie przysięgłe, tłumaczenie przysięgłe UE/EOG lub tłumaczenie poświadczone przez konsula; w wyjątkowych przypadkach dopuszczalne tłumaczenia konsularne.
• Opłaty: wszystkie opłaty skarbowe należy uiszczać zgodnie z zasadami Urzędu Miejskiego w Chrzanowie; dowód wpłaty dołącza się do wniosku. Aktualne ceny na oficjalnej stronie instytucji.

Rejestracja online

• Część spraw (np. wydanie odpisu aktu stanu cywilnego) można załatwić przez internet, w tym za pośrednictwem ePUAP. Przy zgłoszeniu elektronicznym należy określić formę odbioru dokumentu (poczta tradycyjna, dokument elektroniczny lub odbiór osobisty).
• Przy składaniu wniosków elektronicznych użyj elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP i podpisu zaufanego tam, gdzie jest to wymagane.

Wizyta

• Miejsce składania dokumentów: Dziennik Podawczy (Aleja Henryka 20, parter, pok. nr 1) — tu można składać dokumenty i zgłaszać potrzebę tłumacza PJM.
• Przygotuj: ważny dokument tożsamości, podanie/wniosek, pełnomocnictwo jeśli działa pełnomocnik, dokumenty potwierdzające interes prawny, dowód wpłaty opłaty skarbowej (jeśli dotyczy), oryginały dokumentów zagranicznych i tłumaczenia przysięgłe gdy są wymagane.
• Tłumacz języka migowego / komunikacja: urząd nie dysponuje przeszkolonym pracownikiem do podstawowej komunikacji w PJM; konieczność zgłoszenia potrzeb tłumacza co najmniej 3 dni robocze przed zdarzeniem poprzez merytoryczny wydział lub Dziennik Podawczy (e-mail: [email protected], tel.: 32 75 85 100, ePUAP). Osoba uprawniona może również skorzystać z osoby przybranej.
• Śluby i odbiór dokumentów: terminy i zasady rezerwacji (np. rezerwacja terminu ślubu czy odbiór dowodu osobistego) ustalane są z USC — prosimy o kontakt z Rejestracją Stanu Cywilnego lub Ewidencją Ludności/Dowodami Osobistymi w celu ustalenia szczegółów.

FAQ

1. Gdzie złożyć wniosek o odpis aktu stanu cywilnego?

• Wniosek można złożyć osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego (Aleja Henryka 30) lub przez internet (m.in. ePUAP). Dokumenty można też składać przez Dziennik Podawczy (Aleja Henryka 20, parter, pok. nr 1).

2. Jakie dokumenty trzeba mieć przy wniosku o odpis aktu?

• Ważny dokument tożsamości, podanie, pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), dokument wykazujący interes prawny oraz dowód wpłaty opłaty skarbowej (jeśli dotyczy).

3. Ile kosztuje wydanie odpisu aktu i ile się czeka?

• Opłata skarbowa: 22 zł za odpis skrócony lub wielojęzyczny, 33 zł za odpis zupełny. Termin załatwienia: niezwłocznie gdy akt jest w SRP; w innych przypadkach do 7 lub do 10 dni roboczych w zależności od miejsca przechowywania księgi. Aktualne ceny na oficjalnej stronie instytucji.

4. Jak uzupełnić akt stanu cywilnego i ile to trwa?

• Wymagane są dokumenty potwierdzające (archiwalia, oryginalne dokumenty zagraniczne z tłumaczeniem). Opłata za odpis zupełny po uzupełnieniu: 39 zł; termin załatwienia do 1 miesiąca, w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy.

5. Czy mogę złożyć wniosek online i jak odbiorę dokument?

• Tak — niektóre sprawy można załatwić przez internet (ePUAP). We wniosku elektronicznym trzeba określić formę odbioru: poczta tradycyjna, dokument elektroniczny lub odbiór osobisty.

6. Gdzie załatwię sprawy związane z dowodem osobistym?

• Sprawy dotyczące dowodów osobistych prowadzi Ewidencja Ludności / Dowody Osobiste (kontakt telefoniczny i e-mail podany wyżej).

7. Jak zgłosić potrzebę tłumacza PJM?

• Zgłoszenie potrzeby tłumacza (PJM lub inny system komunikacji osób głuchoniewidomych) należy przesłać co najmniej 3 dni robocze przed wizytą przez merytoryczny wydział lub Dziennik Podawczy (e-mail: [email protected], tel.: 32 75 85 100, ePUAP).

8. Co zrobić, gdy mam dokument stanu cywilnego z zagranicy?

• Do transkrypcji wymagany jest oryginał zagranicznego dokumentu stanu cywilnego oraz urzędowe tłumaczenie przysięgłe lub poświadczenie konsula; w szczególnych przypadkach dopuszczalne są tłumaczenia konsularne.

Materiał źródłowy stanowiła strona chrzanow.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.