Urząd Stanu Cywilnego w Chrzanowie - kontakt, godziny, rejestracja, dokumenty

Urząd Stanu Cywilnego w Chrzanowie zajmuje się rejestracją stanu cywilnego, ewidencją ludności oraz wydawaniem dowodów osobistych. Mieszkańcy załatwiają tu sprawy związane z urodzeniem, małżeństwem i zgonem, a także meldunki, PESEL i dokumenty tożsamości. Bezpośrednia obsługa spraw urzędowych odbywa się w budynku przy Alei Henryka 30.

Chcę sprawdzić, gdzie załatwić konkretną sprawę → Najważniejsze sprawy Szukam adresu i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę uzyskać odpis aktu lub zarejestrować urodzenie → Urząd Stanu Cywilnego Planuję ślub lub zmianę nazwiska → Sprawy stanu cywilnego Chcę wyrobić dowód osobisty lub zgłosić meldunek → Ewidencja ludności i dowody osobiste Chcę złożyć oficjalne pismo w urzędzie → Dziennik podawczy Sprawdzam dostępność budynku i obsługę osób niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna

Najważniejsze sprawy

• Meldunek, wymeldowanie, PESEL → Aleja Henryka 30, tel. ,
• Wniosek o dowód osobisty → Aleja Henryka 30, tel. ,
• Odpis aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu → Aleja Henryka 30, tel. 32 623 36 33, , ,
• Zmiana imienia lub nazwiska → Aleja Henryka 30, tel. 32 623 36 33, , ,
• Zezwolenie na ślub przed upływem terminu → Aleja Henryka 30, tel. 32 623 36 33, , ,
• Złożenie pisma do urzędu → Dziennik Podawczy, Aleja Henryka 20, parter pok. nr 1, godziny: 7:00-17:00 (poniedziałki), 7:00-15:00 (wtorki–czwartki), 7:00-13:00 (piątki)

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Urzędu Miejskiego w Chrzanowie mieści się przy Alei Henryka 20. To tu znajduje się Dziennik Podawczy — punkt przyjęcia wszystkich pism skierowanych do urzędu, w tym do Urzędu Stanu Cywilnego. Bezpośrednia obsługa mieszkańców z zakresu stanu cywilnego, ewidencji ludności i dowodów osobistych odbywa się natomiast w budynku przy Alei Henryka 30.

Urząd Stanu Cywilnego

Pałac Ślubów przy Alei Henryka 30 to główny punkt obsługi spraw związanych ze stanem cywilnym. To tu rejestruje się urodzenia, małżeństwa i zgony, a także prowadzi postępowania o zmianę imienia lub nazwiska. W tym samym budynku funkcjonuje punkt obsługi ewidencji ludności i dowodów osobistych — osobna komórka z własnymi numerami telefonów.

Rejestracja Stanu Cywilnego zajmuje się sporządzaniem aktów stanu cywilnego w trybie zwykłym i szczególnym (transkrypcja, odtwarzanie), orzekaniem w sprawach zmiany imienia i nazwiska, a także prowadzeniem Rejestru Danych Kontaktowych. Telefon: 32 623 36 33 (faks), , , .

Ewidencja Ludności i Dowody Osobiste prowadzi rejestry mieszkańców i cudzoziemców, nadaje numery PESEL, dokonuje zameldowań i wymeldowań, przyjmuje wnioski o dowód osobisty oraz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu. Telefon: 32 623 33 43 (faks), , .

Sprawy stanu cywilnego

W zakresie spraw bieżących urząd wydaje odpisy aktów stanu cywilnego oraz zaświadczenia potrzebne do różnych celów — o stanie cywilnym, nadanym numerze PESEL, możliwości zawarcia małżeństwa za granicą czy braku okoliczności wykluczających zawarcie małżeństwa. Przyjmowane są też oświadczenia: o wyborze nazwiska małżeńskiego, o uznaniu ojcostwa, o zmianie imienia dziecka czy o powrocie do nazwiska sprzed małżeństwa.

Szczególna procedura dotyczy zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego terminu — wymagane jest wtedy wcześniejsze zgłoszenie i uzasadnienie pilnej potrzeby. Urząd organizuje również uroczystości wręczania Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz jubileusze 100-lecia mieszkańców gminy.

Ewidencja ludności i dowody osobiste

To jeden z najczęściej odwiedzanych obszarów urzędu. Mieszkańcy załatwiają tu meldunki przy przeprowadzkach, zgłaszają wyjazd za granicę i powrót, a także uzyskują numery PESEL dla dzieci lub w przypadku zmiany danych. W zakresie dowodów osobistych urząd przyjmuje wnioski o wydanie nowego dokumentu (pierwszy dowód, wymiana po upływie ważności, zmiana danych), unieważnia dowody w przypadku śmierci posiadacza oraz przyjmuje zgłoszenia utraty lub uszkodzenia wraz z wydawaniem zaświadczeń potrzebnych do złożenia wniosku o nowy dokument.

Wnioski o dowód osobisty można składać osobiście lub przez pełnomocnika — dla osób niepełnoletnich wymagana jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego.

Dziennik podawczy

Dziennik Podawczy to formalny punkt przyjęcia korespondencji skierowanej do Urzędu Stanu Cywilnego. Znajduje się na parterze budynku przy Alei Henryka 20, w pokoju nr 1. Przyjmowane są tu wszystkie pisma, wnioski i dokumenty, które następnie trafiają do właściwych komórek organizacyjnych. Dziennik zapewnia też obieg informacji wewnętrznej w urzędzie.

Dostępność architektoniczna

Budynek przy Alei Henryka 20 ma dwa wejścia: główne od strony alei oraz od strony parkingu wewnętrznego. Przy wejściu od parkingu zamontowano podjazd dla osób na wózkach, zabezpieczony barierkami. Na parkingu wyznaczono miejsca dla osób niepełnosprawnych. Wewnątrz działa winda umożliwiająca dostęp na piętra, a specjalne podjazdy łączą skrzydła budynku. Przy wejściu głównym znajduje się “Psi parking” — miejsce, gdzie pies asystujący lub przewodnik może napić się wody. Brak oznaczeń w alfabecie Braille’a oraz systemu naprowadzającego dźwiękowo dla osób niewidomych i słabowidzących.

Budynek przy Alei Henryka 30 (Pałac Ślubów) ma trzy wejścia: od strony alei oraz dwa w bramie. Wejście od alei i jedno z wejść w bramie nie są dostosowane dla osób niepełnosprawnych — przed drugim wejściem w bramie (prowadzącym do holu USC) zamontowano dzwonek dla osób potrzebujących pomocy. Obowiązują te same zasady dotyczące psów asystujących i przewodników oraz “Psi parking” przy wejściu. Również tu brak oznaczeń Braille’a i systemu dźwiękowego.

Osoby doświadczające trudności w komunikowaniu się mają prawo do pomocy osoby przybranej oraz do skorzystania z tłumacza polskiego języka migowego, systemu językowo-migowego lub systemu dla osób głuchoniewidomych. Zgłoszenie takiej potrzeby należy złożyć z 3-dniowym wyprzedzeniem w merytorycznym wydziale, w Dzienniku Podawczym lub za pomocą dostępnych środków komunikacji.

Materiał źródłowy stanowiła strona chrzanow.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.