Korzystanie z usług kurierskich to najwygodniejszy sposób na wysyłkę paczek, z którego korzystają klienci prywatni oraz przedstawiciele branży e-commerce. Aby towar dotarł do odbiorcy w nienaruszonym stanie, konieczne jest odpowiednie zapakowanie przesyłki. Jak prawidłowo pakować paczki kurierskie?
Przesyłka kurierska – jak poprawnie zapakować paczkę?
Zadaniem kuriera jest bezpieczne dostarczenie przesyłanego towaru w terminie tak, aby nie uległ on uszkodzeniu podczas transportu. Jednak nawet profesjonalne sortowanie i przewóz paczek nie jest gwarantem ich bezpieczeństwa, jeśli przesyłka kurierska nie została odpowiednio spakowana i zabezpieczona.
Właściwe zabezpieczenie paczki przed wysyłką jest powinnością, która leży po stronie klienta. Odpowiednio zapakowany pakunek jest szczelnie zamknięty i uniemożliwia przemieszczanie się zawartości przesyłki. Jak zapakować paczkę krok po kroku?
Wybór odpowiedniego kartonu
Pierwszorzędną kwestią jest wybór odpowiedniego opakowania. Najlepszym rozwiązaniem będzie wykorzystanie solidnego kartonu w kształcie prostopadłościanu. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby ponownie użyć w tym celu starego opakowania np. po innej przesyłce. Należy wówczas pamiętać, aby usunąć z niego wszystkie stare etykiety.
Karton powinien być dostosowany do wymiarów przesyłanego produktu. Niewskazane jest wysyłanie towaru w zbyt dużym opakowaniu, które nawet pomimo zastosowania wypełnienia może przyczyniać się do przemieszczania produktów w trakcie transportu, a w konsekwencji ich uszkodzenia. Paczka nie może być również zbyt mała – skrzydła kartonu muszą się swobodnie zamykać.
Zabezpieczenie przesyłki kurierskiej
Po wyborze odpowiedniego opakowania należy zająć się wypełnieniem wszystkich pustych przestrzeni. W tym celu klient może wykorzystać folię bąbelkową, styropian, poduszki powietrzne, a nawet stare gazety.
W przypadku wysyłki kilku osobnych produktów w jednym kartonie warto oddzielić je od siebie specjalnymi tekturowymi lub styropianowymi przedziałkami. Dzięki temu artykuły nie będą się o siebie obijać w trakcie transportu.
Finalnie paczkę powinno się szczelnie zamknąć, najlepiej dokładnie zabezpieczając wszystkie łączenia kartonu. Dobrze wykorzystać do tego szeroką taśmę samoprzylepną np. wykonaną z polipropylenu. Raczej nie sprawdzi się taśma papierowa, która może się przerwać, skutkując (w najgorszym przypadku) zgubieniem wysyłanych produktów.
Prawidłowe naklejenie etykiety
Ostatnim krokiem jest naklejenie listu przewozowego. Etykieta powinna znajdować się w widocznym miejscu np. na górnej części kartonu. Należy zwrócić uwagę na to, aby znajdujący się na niej kod kreskowy nie był zagięty, ponieważ może to skutkować problemami z prawidłowym zeskanowaniem przesyłki. Listu przewozowego nie powinno umieszczać się na łączeniach opakowania.
Właściwe zapakowanie przesyłki nie tylko usprawni wykonanie usługi, ale i w znacznym stopniu ułatwi sortowanie oraz dostarczanie paczki przez kuriera.
