Coraz większa liczba freelancerów oraz właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych, decyduje się na skorzystanie z usług, jakie oferuje biuro wirtualne w Warszawie. Nie ma w tym niczego dziwnego – dzięki nim możliwe jest zdobycie prestiżowego wirtualnego adresu dla swojej firmy, a także skorzystanie z wielu dodatkowych możliwości w naprawdę korzystnej cenie. Jednak nie każde wirtualne biuro zapewni Ci tak samo dobre warunki, dlatego poniżej podpowiadamy na o zwrócić uwagę, by znaleźć to najlepsze!
Najlepsze biuro wirtualne w Warszawie – 7 rzeczy, na które musisz zwrócić uwagę
Po pierwsze – wirtualny adres
Biuro wirtualne w Warszawie powinno zapewniać przede wszystkim odpowiedni adres dla Twojej firmy – to podstawa oferty i jednocześnie wyznacznik tego, czy warto skorzystać z usług danej firmy. Wirtualny adres powinien być przede wszystkim prestiżowy, kojarzony nawet przez osoby spoza miasta. Najlepiej więc jeżeli będzie to ścisłe centrum Warszawy albo ulica, która jest jedną z najpowszechniej znanych w Polsce, np. Marszałkowska.
Warto przy tym zwrócić uwagę na to, czy biuro wirtualne oferuje obsługę korespondencji – może się ona okazać kluczowa dla kontaktów z kontrahentami!
Po drugie – jakość przestrzeni coworkingowych
Większość wirtualnych biur zapewnia również dostęp do przestrzeni pracowniczych (biura na godziny), dzięki którym możesz wyrwać się ze swojego miejsca pracy i raz na jakiś czas popracować gdzie indziej. Takie biura serwisowane powinny być przede wszystkim reprezentacyjne i eleganckie, by mogły Ci pozwolić zaprosić kontrahenta – np. na rozmowę, a także prowadzić codzienne działania skutecznie i komfortowo. Niezwykle istotne jest odpowiednie wyposażenie (meble, urządzenia, narzędzia), dostęp do kuchni, a nawet sale konferencyjne – możliwość skorzystania z nich świadczy o tym, że firma zadba o Twoje potrzeby tak dobrze, jak to tylko możliwe.
Po trzecie – zakres świadczonych usług
Ten oczywiście musi być szeroki, bo dzięki temu Ty – jako właściciel firmy – masz możliwość zadbania o jej rozwój. Profesjonalne biuro wirtualne w Warszawie powinno zadbać między innymi o:
- usługi informatyczne i marketingowe,
- doradztwo prawne,
- doradztwo finansowe i podatkowe,
- usługi księgowe,
- pomoc w zakładaniu i przekształcaniu przedsiębiorstw.
Im więcej jest tych usług, tym oczywiście więcej możliwości zyska Twoja firma – warto więc zapoznać się dokładnie z ofertą biura.
Po czwarte – elastyczność oferty
Biuro wirtualne w Warszawie powinno oferować Ci swoje usługi w ramach pakietów. Dzięki temu będziesz mógł wybrać ten, w skład którego wchodzą interesujące Cię usługi – to pozwoli Ci korzystać dokładnie z takich usług, które są Ci potrzebne, a dodatkowo pozwoli Ci wydać tyle pieniędzy, ile na te usługi przeznaczyłeś.
Po piąte – ceny
To oczywiście bardzo ważna kwestia – im ceny będą niższe, tym Twoje oszczędności okażą się większe. Zwykle sam wirtualny adres z podstawową obsługą sekretaryjną to kwestia kilkudziesięciu złotych, dlatego wyższe kwoty powinny automatycznie zostać przez Ciebie odrzucone.
Po szóste – opinie klientów
Poznanie opinii dotychczasowych klientów to standardowa czynność, jaka powinna towarzyszyć poszukiwaniom firmy. Jest to bardzo istotna kwestia również w tym przypadku, ponieważ pozwoli ci dowiedzieć się, czy wirtualne biuro jest wystarczająco profesjonalne i spełnia oczekiwania różnych osób – również tych najbardziej wymagających.
Po siódme – profesjonalizm
Ten można sprawdzić na wiele sposobów, jednak podstawowymi wyznacznikami tego, że biuro wirtualne w Warszawie obsłuży Cię w stu procentach fachowo, są bezpośredni kontakt, a także strona internetowa. W tym pierwszym przypadku powinieneś móc liczyć na pełne zaangażowanie pracownika i możliwość rozwiania wszelkich wątpliwości. W drugim natomiast – na możliwość zapoznania się z pełną ofertą, a także poznania profilu działania firmy.
Mamy nadzieję, ze powyższe wskazówki pozwolą Ci znaleźć firmę, która spełni Twoje oczekiwania i zaoferuje Ci usługi adekwatne do Twoich potrzeb!
