PIT-4R jest deklaracją, którą składa płatnik do urzędu skarbowego. W tego rodzaju deklaracji zawiera się informacje o tym jakie zaliczki na podatek dochodowy zostały przekazane do Urzędu Skarbowego za osoby fizyczne.
Do kiedy należy złożyć deklarację PIT-4R?
Sporządza się go i wysyła przed upływem końca stycznia za poprzedni rok podatkowy. Więc za rok 2019 termin ten upływa 31 stycznia 2020.
Jak rozliczyć deklarację PIT-4R?
Wielu przedsiębiorców może mieć z tym problem, jeśli po raz pierwszy stają przed koniecznością przygotowania takiej deklaracji. Należy wiedzieć, że w przypadku posiadania większej ilości pracowników taki PIT wypełnia się tylko jeden raz. Tak więc wypełniając PIT-4R należy w poszczególne miejsca wpisać łączną sumę należnych zaliczek. W przypadku jeśli podatnik nie dokonał żadnych wpłat zaliczek na Urząd Skarbowy, ponieważ nie było to konieczne to takiej deklaracji nie trzeba wypełniać i składać, tak zwany zerowy PIT-4R.
Gdzie wysłać PIT-4R?
Warto zdać sobie sprawę z tego, że w porównaniu do lat ubiegłych nie ma już możliwości wypełniania papierowej wersji PIT-4R i Ministerstwo Finansów akceptuje tylko druki w wersji elektronicznej. Aby wysłać PIT w wersji elektronicznej potrzebny jest podpis kwalifikowany lub dane autoryzacyjne. Absolutnie nie ma możliwości wysyłki mailem na adres Urzędu Skarbowego lub Elektronicznej Skrzynki Podawczej. Elektroniczny PIT jest wysyłany na specjalnie stworzoną bramkę Ministerstwa Finansów. Wysyłając PIT-4r za pomocą programu Płatnik e-pity można również skorzystać z tej formy wysyłki PITów. Przy wyborze właściwości urzędu należy wybrać urząd według miejsca zamieszkania płatnika – gdy jest reprezentowany przez osobę fizyczną lub miejsca w którym znajduje się siedziba firmy w przypadku, gdy płatnik nie jest osobą fizyczną. Należy też pamiętać, że tego typu deklarację składa się do urzędu, nie trafia ona do podatnika za którego te zaliczki są rozliczane, więc pracodawca nie wręcza pracownikowi tego rodzaju PIT. Dobrze jest też wykonać dodatkową kopię takiej deklaracji po jej wysłaniu, w celach dowodowych dla siebie, ale generalnie wymagana jest tylko jedna kopia dla Urzędu Skarbowego.
Indywidualny mikrorachunek podatkowy od 2020 roku
Zaczynając od 1 stycznia 2020 roku wszystkie wpłaty zaliczek na podatek za osoby zatrudnione należy dokonywać na specjalnie przyporządkowany każdemu podatnikowi mikrorachunek podatkowy. Tak więc warto wiedzieć, że rachunek organu podatkowego na który wpłacało się te kwoty w latach poprzednich nie jest już akceptowalny.
