Jak przenieść firmę remontowo-budowlaną z Polski na rynek holenderski

Rozpoczęcie działalności za granicą to dla wielu przedsiębiorców naturalny krok w rozwoju biznesu. Holandia, dzięki swojej stabilnej gospodarce i przejrzystemu systemowi prawnemu, stanowi atrakcyjny kierunek dla polskich firm budowlanych. Przeniesienie firmy do Holandii wiąże się jednak z szeregiem formalności, które warto dobrze zrozumieć i zaplanować z wyprzedzeniem. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci rozpocząć działalność w Holandii i porównać realia funkcjonowania firmy z tymi w Polsce.

Decyzja o przeniesieniu firmy remontowo-budowlanej z Polski do Holandii nie należy do łatwych, ale może przynieść znaczne korzyści. Różnice w poziomie życia, wynagrodzeniach, zapotrzebowaniu na usługi oraz stabilność gospodarcza zachęcają do podjęcia takiego kroku. Trzeba jednak pamiętać, że Holandia to kraj o specyficznych wymaganiach formalnych, językowych i podatkowych, które należy dobrze zrozumieć. W niniejszym tekście wyjaśnimy, jak wygląda założenie firmy w Holandii, jakie obowiązki podatkowe trzeba spełnić, jakie ulgi można uzyskać i jak porównać rynek holenderski z polskim.

Dlaczego Holandia?

Holandia przyciąga zagranicznych przedsiębiorców wieloma atutami. Przede wszystkim oferuje stabilny i przejrzysty system gospodarczy oraz ogromne zapotrzebowanie na usługi remontowo-budowlane. Kraj ten rozwija się dynamicznie, co przekłada się na ciągłe inwestycje w infrastrukturę i budownictwo mieszkaniowe. Polscy fachowcy cieszą się w Holandii bardzo dobrą opinią, co daje szansę na szybkie pozyskanie zleceń. Dodatkowo, przejrzyste przepisy podatkowe oraz możliwość korzystania z różnorodnych ulg sprawiają, że założenie firmy w Holandii staje się atrakcyjną alternatywą dla prowadzenia działalności w Polsce.

Jednym z wyzwań, jakie napotykają polscy przedsiębiorcy przenoszący działalność do Holandii, jest kwestia komunikacji. Mimo że język angielski jest powszechnie używany w środowisku zawodowym, to w kontaktach z urzędami oraz klientami indywidualnymi dominuje niderlandzki. Wiele dokumentów, wniosków, instrukcji czy umów dostępnych jest wyłącznie w języku lokalnym. Dlatego warto rozważyć naukę podstaw niderlandzkiego lub współpracę z tłumaczem. Taka inwestycja na początku działalności może znacznie ułatwić funkcjonowanie firmy oraz poprawić relacje z klientami i partnerami.

Porównanie rynku polskiego i holenderskiego

Rynek budowlany w Polsce, mimo że dynamicznie się rozwija, nadal charakteryzuje się dużą konkurencją i presją na niskie ceny usług. Wielu klientów kieruje się przede wszystkim kosztem wykonania zlecenia, co często przekłada się na niższą jakość i krótszy czas realizacji. Z kolei w Holandii liczy się przede wszystkim jakość, profesjonalizm oraz zgodność z normami bezpieczeństwa i środowiska. Holenderscy klienci są wymagający, ale też lojalni dobre wykonanie usługi zazwyczaj owocuje długoterminową współpracą. Różnice dotyczą także kwestii prawnych i organizacyjnych w Holandii obowiązują ściśle określone zasady prowadzenia działalności, których przestrzeganie jest surowo kontrolowane.

Jak założyć firmę w Holandii?

Pierwszym krokiem do założenia firmy w Holandii jest jej rejestracja w Kamer van Koophandel (holenderskiej Izbie Handlowej). Proces ten wymaga osobistego spotkania, podczas którego należy przedstawić dane właściciela, charakter planowanej działalności oraz adres siedziby firmy. Adres ten może być zarówno adresem zamieszkania, jak i lokalem wynajmowanym specjalnie na potrzeby firmy. Po dokonaniu rejestracji przedsiębiorca otrzymuje numer KVK oraz zostaje automatycznie zgłoszony do urzędu skarbowego (Belastingdienst), który przypisuje numer identyfikacji podatkowej oraz numer BTW, czyli odpowiednik polskiego numeru VAT.

W Holandii można prowadzić firmę w kilku formach prawnych. Dla małych przedsiębiorców najbardziej popularne są Eenmanszaak (jednoosobowa działalność gospodarcza) oraz forma ZZP (samozatrudnienie). Obie te formy pozwalają na szybkie rozpoczęcie działalności i mają uproszczoną księgowość. Dla większych przedsięwzięć polecana jest spółka BV (odpowiednik polskiej spółki z o.o.), która wymaga jednak wyższego kapitału początkowego i bardziej rozbudowanej administracji.

Podatki w Holandii

Holenderski system podatkowy jest przejrzysty, ale dość złożony. Osoby prowadzące działalność jednoosobową rozliczają się na podstawie podatku dochodowego, którego stawki są progresywne. Dla dochodów do około 37 tysięcy euro obowiązuje niższa stawka, natomiast powyżej tej kwoty rośnie ona do prawie 50%. Dodatkowo każda firma musi rozliczać podatek BTW (odpowiednik VAT), który standardowo wynosi 21%, choć w niektórych przypadkach, np. dla remontów budynków mieszkalnych, można zastosować stawkę obniżoną 9%.

W przypadku spółki BV dochody rozliczane są osobno od dochodów właściciela firma płaci podatek od zysków, który wynosi odpowiednio 19% lub 25,8%, zależnie od wysokości osiągniętego dochodu.

W Holandii dostępnych jest wiele ulg podatkowych wspierających przedsiębiorców. Do najważniejszych z nich należą:

• Zelfstandigenaftrek ulga dla samozatrudnionych, obniżająca podstawę opodatkowania.

• Startersaftrek dodatkowa ulga przyznawana nowym firmom przez pierwsze trzy lata działalności.

• MKB-winstvrijstelling zwolnienie z opodatkowania części zysku w wysokości 14%.

• Ulgi inwestycyjne umożliwiające odpisanie kosztów sprzętu i narzędzi od dochodu firmy.

Odpowiednie korzystanie z tych ulg może znacząco zmniejszyć wysokość płaconych podatków i poprawić płynność finansową przedsiębiorstwa.

Pozwolenia i certyfikaty

Działalność w sektorze budowlanym w Holandii wymaga uzyskania odpowiednich certyfikatów i pozwoleń. Najważniejszym z nich jest certyfikat VCA, potwierdzający znajomość zasad BHP oraz umiejętność pracy w bezpiecznych warunkach. Dla wielu inwestorów ten dokument jest wymagany już na etapie rozmów o współpracy. Drugim ważnym elementem jest uznanie kwalifikacji zawodowych polskie dyplomy i uprawnienia często muszą zostać potwierdzone przez holenderskie instytucje.

W przypadku realizacji większych projektów budowlanych konieczne jest również zgłoszenie prac do lokalnych urzędów. Tzw. meldingsplicht oznacza obowiązek poinformowania odpowiednich organów o planowanych robotach budowlanych. W niektórych przypadkach potrzebne będzie także uzyskanie pozwolenia na pracę, szczególnie gdy zatrudniamy osoby spoza Unii Europejskiej.

Księgowość i ubezpieczenia w Holandii

Prowadzenie firmy w Holandii wiąże się z obowiązkiem prowadzenia księgowości i regularnego rozliczania się z urzędami. W przypadku jednoosobowych działalności obowiązują uproszczone zasady rachunkowości, jednak i tak warto skorzystać z usług lokalnego biura księgowego. Księgowy pomoże w przygotowaniu kwartalnych deklaracji VAT, rocznych zeznań podatkowych oraz ewentualnych sprawozdań wymaganych przez instytucje finansowe.

Kolejnym istotnym aspektem są ubezpieczenia. Obowiązkowe jest ubezpieczenie zdrowotne, którego koszt miesięczny wynosi około 130150 euro. Dodatkowo zaleca się wykupienie ubezpieczenia OC dla firm (AVB), które chroni przedsiębiorcę przed roszczeniami klientów, oraz ubezpieczenia od utraty dochodów (AOV), które zabezpiecza na wypadek choroby lub wypadku.

Zatrudnianie pracowników i współpraca z podwykonawcami

Jeśli planujesz rozwój firmy i zatrudnianie pracowników, musisz liczyć się z obowiązkiem zgłoszenia ich w urzędzie pracy oraz odprowadzania odpowiednich składek ubezpieczeniowych. Dla pracowników z Polski należy również wystąpić o formularz A1, potwierdzający, że są ubezpieczeni w kraju macierzystym. Współpraca z podwykonawcami wymaga zawierania przejrzystych umów, najlepiej zgodnych z lokalnym prawem. Warto również zadbać o to, by współpracownicy posiadali niezbędne certyfikaty oraz ubezpieczenia.

Koszty prowadzenia firmy w Holandii

Prowadzenie firmy w Holandii wiąże się z określonymi kosztami, które należy uwzględnić w budżecie. Koszt rejestracji firmy wynosi około 75 euro. Księgowość może kosztować od 600 euro rocznie w przypadku jednoosobowej działalności. Ubezpieczenia to wydatek rzędu 100300 euro miesięcznie. Do tego dochodzą koszty związane z wynajmem adresu siedziby firmy (około 150300 euro miesięcznie) oraz ewentualne szkolenia i certyfikaty, takie jak VCA, których koszt wynosi około 200 euro.

Czy warto przenieść firmę budowlaną z Polski do Holandii?

Firma w Holandii to atrakcyjna opcja dla polskich przedsiębiorców z sektora budowlanego. Dzięki wyższym stawkom, stabilności rynku i prostej strukturze podatkowej możliwe jest osiągnięcie lepszych wyników finansowych niż w Polsce. Jednak aby odnieść sukces, trzeba dobrze przygotować się do nowego otoczenia prawnego, językowego i biznesowego. Znajomość przepisów, odpowiednie certyfikaty, zorganizowana księgowość i umiejętność komunikacji z klientem to klucz do sukcesu.

Dowiedzieć się więcej jak wygląda założenie firmy w Holandii