Organizacje pozarządowe dowiedzą się, jak działa KSeF – szkolenie z praktycznymi warsztatami

W sali Powiatowego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Chrzanowie zaplanowano spotkanie, które ma pomóc NGO w praktycznym wejściu w Krajowy System e‑Faktur. Na szkoleniu pojawi się ekspertka z długoletnim doświadczeniem, a program łączy wykłady z ćwiczeniami na wersji testowej systemu. To propozycja dla tych, którzy chcą uporządkować fakturowanie i przygotować organizację do nowych obowiązków.

• KSeF – program i czego uczestnicy mogą się spodziewać
• W Chrzanowie praktyczne warsztaty skierowane do osób prowadzących księgowość w NGO

KSeF – program i czego uczestnicy mogą się spodziewać

Organizatorem wydarzenia jest Gmina Chrzanów. Szkolenie ma przybliżyć zasady funkcjonowania KSeF oraz pokazać, jak w praktyce wystawiać e‑faktury i korzystać z mechanizmów uwierzytelniania. Prowadząca, Renata Furtak, to księgowa z ponad 20‑letnim stażem i specjalizacją w pracy z organizacjami pozarządowymi.

W programie znajdują się m.in.:

• podstawy działania KSeF,
• zasady wystawiania faktur w systemie,
• uprawnienia i uwierzytelnianie oraz obsługa formatu ZAW‑FA,
• warsztaty praktyczne na wersji testowej systemu.

Dla porządku logistycznego:

• data: 25.03.2026,
• godziny: 15:00–20:00,
• miejsce: Powiatowe Centrum Kształcenia Ustawicznego – ul. Focha 3,
• zapisy: przez formularz zgłoszeniowy organizatora (informacje dostępne na stronie urzędu).

W Chrzanowie praktyczne warsztaty skierowane do osób prowadzących księgowość w NGO

Szkolenie ma charakter praktyczny – wykłady przeplatają się z ćwiczeniami na testowym środowisku, co daje szansę na praktyczne przećwiczenie wystawiania dokumentów przed wejściem w obowiązkowe stosowanie systemu. To ważne, bo od prawidłowego wdrożenia zależy sprawność rozliczeń organizacji i uniknięcie problemów przy rozliczaniu dotacji czy współpracy z kontrahentami.

Kto powinien rozważyć udział:

• osoby odpowiedzialne za księgowość i fakturowanie,
• osoby administrujące dokumentacją finansową w NGO,
• wolontariusze lub pracownicy, którzy będą obsługiwać system.

Kilka praktycznych wskazówek, które warto mieć na warsztatach:

• warto przyjść z komputerem i danymi testowymi, jeśli organizator to umożliwia,
• przygotować pytania dotyczące dotychczasowych rozwiązań fakturowania w organizacji,
• zanotować procedury uwierzytelniania, by po szkoleniu wdrożyć je u siebie.

Szkolenie organizowane przez Gminę Chrzanów ma pomóc NGO uporządkować procesy przed powszechnym zastosowaniem KSeF – to okazja, żeby przejść od teorii do praktyki pod okiem osoby z doświadczeniem.

na podstawie: UM Chrzanów.