O czym musisz wiedzieć przed zakupem kserokopiarki?

Nie da się prowadzić prężnie działającego biura bez kserokopiarki. To urządzenie jest właściwie niezbędne. Jaki model wybrać, aby być z niego w pełni zadowolonym?

Na co zwracać uwagę

Oczywiście wszystko zależy od naszych potrzeb. Biura różnej wielkości mogą znacznie różnić się pod tym kątem. Na szczęście w sklepach znajdziemy wiele różnych modeli, dzięki czemu wybranie odpowiedniego egzemplarza nie będzie tak trudne, jak mogłoby się wydawać.

Do najważniejszych kwestii należy liczba wydruków. Zastanów się nad tym, ile dokumentów w skali miesiąca drukujesz. To nakreśli Ci, za jakim urządzeniem musisz się rozglądać. Naturalnie ważne jest również to, czy potrzebujesz kserokopiarki, która wydrukuje dokumenty w kolorze, czy też standardowy czarny tusz będzie wystarczający. Zwróć też uwagę na format papieru. Oczywiście najczęściej spotyka się wersję A4, jeśli jednak potrzebujesz dokumentów w innym rozmiarze, sprawdź, czy dany model kserokopiarki go obsługuje. Ostatnią kwestią jest skaner jeśli do wykonywania swojej pracy będziesz musiał często z niego korzystać, dobrze przyjrzyj się temu urządzeniu.

Nieco osobną kwestią jest sam rozmiar kserokopiarki. Koniecznie sprawdź, ile miejsca możesz wygospodarować w swoim biurze, żeby nie okazało się, że nie masz jak jej postawić.

Kserokopiarki potrafią być niezwykle zaawansowane. To wielofunkcyjne maszyny, które potrafią znacznie usprawnić pracę. O ile oczywiście na taki model się zdecydujemy. Jakim funkcjom warto się przyjrzeć?

Naszym zdaniem warto rozważyć zakup kserokopiarki z możliwością obsługi zdalnej. To znacznie przyspiesza pracę, szczególnie jeśli urządzenie nie znajduje się w pobliżu naszego komputera. Inną ciekawą funkcjonalnością jest moduł wykańczania. Podczas drukowania możemy ustalić, w jaki sposób posortowane mają zostać dokumenty. Następnie taki plik kartek jest zszywany, dzięki czemu otrzymujemy zestaw, który od razu możemy wręczyć klientowi, współpracownikom czy szefowi.

Jeśli potrzebujesz egzemplarza do większej firmy, warto móc kontrolować, kto ma dostęp do urządzenia. Na szczęście istnieją kserokopiarki z systemem logowania. Aby z nich skorzystać, należy znać hasło. Dzięki temu rozwiązaniu dokumenty nie trafią w ręce nieupoważnionych do tego osób.

W firmach istotne jest również kontrolowanie kosztów. Niektóre modele pozwalają na łatwe sprawdzenie, ile pieniędzy kosztowało nas używanie kserokopiarki. Sprawdzimy także stan zużycia urządzenia.

Jeśli Twoja firma dopiero się rozwija albo po prostu planujesz wymianę części urządzeń, z pewnością musisz liczyć się z każdą złotówką. W takiej sytuacji warto przemyśleć https://prima.org.pl/dzierzawa-kserokopiarek dzierżawę kserokopiarek. W ten sposób niskim kosztem usprawnisz pracę w biurze, a dodatkowo w razie jakichś problemów technicznych będziesz mógł liczyć na wsparcie. To tani sposób na skalowanie swojej działalności. W razie zmiany potrzeb, zawsze można wynająć bowiem inne lub kolejne urządzenie.