Wyposażanie nowej przestrzeni biurowej to nie tylko wybieranie pasujących mebli, dodatków i tworzenie palety kolorystycznej wnętrza. W każdej firmie, która prowadzi swój biznes stacjonarnie, potrzebne są określone materiały biurowe. Ich zakup umożliwi dobrze zaopatrzony sklep biurowy. To właśnie to produkty ułatwiają codzienną pracę i sprawiają, że może być ona wykonywana jeszcze szybciej, a co za tym idzie – bardziej produktywnie. O jakich materiałach musisz pamiętać podczas wyposażania nowego biura? Podpowiadamy!
Gdzie kupić materiały biurowe?
Zanim skupimy się na tym, jakie materiały powinieneś zakupić, warto dowiedzieć się, gdzie to zrobić. Dzięki temu już podczas lektury artykułu, możesz porównywać oferty różnych sklepów. Szeroką ofertę artykułów biurowych oferują przede wszystkim sklepy papiernicze sprzedające hurtowo. To właśnie w ich asortymencie znajdziesz wszystkie potrzebne akcesoria w najbardziej korzystnych cenach. Dlaczego hurtownia? Chociaż może wydawać Ci się inaczej, prowadząc biuro zapotrzebowanie na materiały biurowe będzie spore, a do tego dość regularne. Dlatego właśnie najlepszym wyborem będzie hurtownia artykułów biurowych. Mamy jednak dobrą wiadomość – możesz zdecydować się na złożenie zamówienia online, które zostanie dostarczone bezpośrednio do Twojej firmy!
Jakie materiały biurowe powinny znaleźć się w każdym biurze?
Określone artykuły biurowe (jak ich nazwa wskazuje) to obowiązkowy element w każdym biurze. Niezależnie od tego, czy przyjmujemy klientów, czy w miejscu pracy pojawiają się jedynie pracownicy, zakup odpowiednich akcesoriów zdecydowanie ułatwia wykonywanie swoich obowiązków. Materiały biurowe podzieliliśmy na kilka kategorii w zależności od ich przeznaczenia. Oto one!
Notowanie
Chociaż niekiedy pracownicy przynoszą do pracy własne akcesoria do notowania, bardzo profesjonalnie wygląda kiedy to właśnie pracodawca zapewni im te materiały. Mamy na myśli długopisy, ołówki, ale także notesy. Najlepiej, aby były to notatniki, z których w łatwy sposób można wyrwać kartki. Przydadzą się także kostki, bloczki niewielkich rozmiarów z samoprzylepnymi karteczkami, które są idealne do szybkiego zapisywania ważnych notatek i umieszczania ich w widocznym miejscu.
Segregowanie
Odpowiednia organizacja dokumentów potrafi ułatwić pracę i szybkie odnalezienie odpowiednich danych. Sprawdzą się tutaj zarówno teczki, jak i segregatory. Do przechowywania dokumentów wykorzystaj te gładkie, jednokolorowe, natomiast te, które planujesz przekazać w ręce klientów, mogą posiadać logotyp Twojej firmy. Dzięki temu staną się elementem reklamowym.
Jaki jeszcze element pominęliśmy? Oczywiście koszulki! To dzięki nim uporządkujesz dokumenty w segregatorach czy teczkach, a także odpowiednio zabezpieczysz te przekazywane pracownikom czy klientom. Do organizacji dokumentów przyda się także dziurkacz oraz zszywacz. Przy okazji tego ostatniego nie zapomnij o zapasie zszywek – nie zajmują dużo miejsca, więc lepiej od razu zamówić większą ilość.
Drukowanie
Chyba każdy zna ten koszmar – trzeba pilnie wydrukować ważne dokumenty, a kończy się papier do drukarki lub tusz. Odpowiedni zapas tych dwóch elementów powinien być podstawą każdych zakupów biurowych. Hurtowe sklepy papiernicze coraz częściej oferują także tusze do drukarek, dzięki czemu wszystkie niezbędne produkty możesz zamówić wygodnie w jednym miejscu. Pierwsze miesiące pracy pokażą Ci jakie ilości papieru i tuszu są zużywane i ułatwią planowanie kolejnych zakupów. Pamiętaj jednak, że zawsze warto wyznaczyć przestrzeń do przechowywania i mieć ich więcej (podobnie jak koszulek i długopisów), niż znaleźć się w sytuacji, gdy zabraknie ich w najgorszym momencie.
