Gdy system pada w szczycie kampanii. Wiosna odsłania kulisy cyfrowej zmiany

W organizacji pozarządowej technologia zwykle pozostaje w tle. Do czasu, aż w najważniejszym momencie przestaje działać. Właśnie o takim momencie opowie Stowarzyszenie Wiosna podczas bezpłatnego webinarium online. Sebastian Widlak ma pokazać nie szkolną teorię, lecz drogę przez błędy, kryzysy i decyzje, które pozwoliły uporządkować cyfrowy chaos.

• Z rozproszonych narzędzi do momentu, który wszystko zatrzymał
• Webinarium dla tych, którzy nie chcą czekać na kolejny kryzys
• AI po uporządkowaniu podstaw

Z rozproszonych narzędzi do momentu, który wszystko zatrzymał

Wiosna, jedna z dużych organizacji społecznych, przeszła przez cyfrową zmianę bez miękkiego lądowania. Zamiast jednego sprawnego systemu były osobne narzędzia, oddzielne logowania i komunikacja rozrzucona po kilku kanałach. Taki układ potrafi działać przez jakiś czas, ale szybko zaczyna dusić codzienną pracę.

Punktem zwrotnym okazała się kampania, podczas której system przestał działać dokładnie wtedy, gdy ruch był największy. To właśnie ten rodzaj sytuacji najczęściej pokazuje, że problem nie tkwi już w pojedynczym błędzie, lecz w całym sposobie organizacji pracy. O tej drodze ma mówić Sebastian Widlak, dyrektor IT Stowarzyszenia Wiosna, który od lat zajmuje się technologicznym wsparciem NGO.

Webinarium dla tych, którzy nie chcą czekać na kolejny kryzys

Spotkanie zaplanowano na wtorek, 26 maja, w godzinach:

• 12:00–13:30 – bezpłatny webinar online „Cyfrowa transformacja w NGO. Doświadczenia Stowarzyszenia Wiosna”

Organizatorzy kierują je przede wszystkim do osób prowadzących mniejsze i średnie organizacje pozarządowe. Chodzi o kierowników, koordynatorów i liderów, którzy na co dzień mierzą się z ograniczonym budżetem, brakiem zaplecza IT i presją, by wszystko działało tu i teraz. Dobrą wiadomością jest to, że nie trzeba mieć technicznego przygotowania, by skorzystać z tego spotkania.

W programie mają się pojawić między innymi takie tematy:

• rozpoznanie momentu, w którym zmiana nie może już czekać
• przekonanie zarządu do większej inwestycji
• wdrażanie nowych rozwiązań bez zatrzymywania bieżącej pracy
• doświadczenia z okresu pandemii, gdy tempo zmian przyspieszyło
• miejsce organizacji w świecie narzędzi opartych na AI
• wnioski, które mogą przydać się także przy skromniejszym budżecie

AI po uporządkowaniu podstaw

Ważnym wątkiem ma być nie tylko przeszłość, ale też to, co przed organizacjami społecznymi dopiero się otwiera. Wiosna ma pokazać, jak po uporządkowaniu systemów i procesów można wejść w kolejny etap rozwoju, związany z narzędziami AI. To istotne zwłaszcza dla stowarzyszeń, które dotąd odkładały cyfryzację na później, bo brakowało czasu, ludzi albo pieniędzy.

Rozmowę poprowadzi Karina Janus z TechSoup Polska, zajmująca się marketingiem, komunikacją i treściami edukacyjnymi dla NGO. Dzięki formule online w spotkaniu mogą wziąć udział także organizacje spoza największych ośrodków, w tym z Babic i okolicy, bez konieczności dojazdu i bez dodatkowych kosztów organizacyjnych.

na podstawie: Gmina Babice.