KSeF przestał być abstrakcją dla chrzanowskich stowarzyszeń

Krajowy System e-Faktur przestaje być tylko hasłem z urzędowych komunikatów. W Chrzanowie przedstawiciele organizacji pozarządowych usiedli do niego nie przy slajdach, ale przy testowej wersji systemu, sprawdzając, jak wygląda wystawianie dokumentów w praktyce. Szkolenie miało połączyć przepisy z realną pracą stowarzyszeń i fundacji. Dla III sektora to ważny ruch, bo elektroniczne faktury coraz częściej stają się codziennością, a nie odległą zmianą.

• Na sali zamiast teorii pojawiła się próba działania
• Powiatowe centrum stało się miejscem ważnej próby

Na sali zamiast teorii pojawiła się próba działania

Podczas szkolenia zorganizowanego dla organizacji pozarządowych uczestnicy nie ograniczyli się do wysłuchania omówienia zasad. Zajęcia poprowadziła Renata Furtak, ekspertka z Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych, a część spotkania przeniosła się na wersję testową KSeF. To właśnie tam działacze stowarzyszeń i fundacji mogli sprawdzić, jak system zachowuje się w bezpiecznym środowisku, zanim trzeba będzie korzystać z niego naprawdę.

W programie znalazły się najważniejsze zagadnienia związane z e-fakturowaniem, w tym:

• ogólne zasady wystawiania faktur w KSeF,
• rodzaje faktur,
• uprawnienia,
• uwierzytelnienie,
• certyfikaty.

Takie połączenie teorii z ćwiczeniami ma dla organizacji pozarządowych duże znaczenie. W wielu z nich obowiązki księgowe rozkładają się na niewielki zespół albo nawet jedną osobę, więc oswojenie systemu wcześniej może oszczędzić nerwów, gdy elektroniczny obieg dokumentów stanie się obowiązkowy w szerszym zakresie.

Powiatowe centrum stało się miejscem ważnej próby

Szkolenie odbyło się w murach Powiatowego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Chrzanowie. To właśnie tam kilkanaście osób reprezentujących różne organizacje mogło zadać pytania, przejść przez kolejne etapy pracy w systemie i zobaczyć, jak wygląda on od środka. Dla wielu takich instytucji to nie jest tylko techniczna nowinka, ale realna zmiana sposobu prowadzenia dokumentacji i kontaktu z księgowością.

W praktyce największą wartość takich spotkań daje możliwość przećwiczenia procedur bez presji czasu i bez ryzyka pomyłki. Organizacje społeczne działają często na styku pracy społecznej, projektowej i rozliczeń, więc każda okazja do uporządkowania wiedzy o KSeF pomaga im lepiej przygotować się do nowych obowiązków.

na podstawie: Powiat Chrzanów.