L4 online nie dotarło do pracodawcy? Sprawdź, co musisz zrobić

Zwolnienia L4 online stały się bardzo popularne w dobie pandemii COVID-19. Obecnie nadal można korzystać z tego wygodnego rozwiązania. Jak sprawdzić, czy lekarz wystawił zwolnienie i na jak długo ono obowiązuje? Co zrobić, gdy zaświadczenie nie dotarło do pracodawcy? Podpowiadamy.

Kto wystawia zwolnienia L4 online?

Do wystawienia zwolnienia L4 online uprawnieni są wszyscy lekarze, niezależnie od specjalności. Dokument może wypisać lekarz kardiolog, dermatolog, ginekolog, urolog, diabetolog itd. Natomiast jeśli chodzi o pacjentów, z elektronicznego zwolnienia lekarskiego mogą skorzystać osoby, które:

• są zatrudnione na etacie,
• pracują na podstawie umowy zlecenie/o dzieło i opłacają dobrowolnie składki na ubezpieczenie chorobowe,
• prowadzą własną działalność gospodarczą i opłacają dobrowolnie składki na ubezpieczenie chorobowe.

Ile trwa wystawienie zwolnienia L4 online?

Pracownik, który ubiega się o L4 przez internet, może otrzymać takie zaświadczenie w zaledwie kilka minut. W tym celu wystarczy odwiedzić stronę internetową Podmiotu Medycznego, który oferuje usługę wystawienia L4 online, np. portal NaszaRecepta.pl. Następnie konieczne jest wypełnienie krótkiego formularza (opisanie zaobserwowanych objawów, przedstawienie danych niezbędnych do wypisania L4 oraz podanie terminu nieobecności w pracy). Finalnie wystarczy jedynie opłacić koszt prywatnej konsultacji z lekarzem i poczekać na kontakt z jego strony (np. telefoniczny lub za pośrednictwem internetowego czatu). A wszystko to bez konieczności fizycznej obecności chorego w gabinecie lekarskim.

Jak sprawdzić, czy lekarz wystawił zwolnienie?

Zwolnienia L4 online są zawsze przesyłane po wystawieniu na Internetowe Konto Pacjenta. Jak sprawdzić, czy lekarz wystawił zwolnienie? W tym celu wystarczy skorzystać z przeglądarki internetowej na komputerze lub urządzeniu mobilnym i zalogować się na stronie pacjent.gov.pl. Drugi sposób to uruchomienie oficjalnej aplikacji mobilnej Ministerstwa Zdrowia — mojeIKP. Tam również znajdują się wszystkie informacje na temat dotychczas wykonanych badań, zabiegów, hospitalizacji czy też L4.

Czy trzeba poinformować pracodawcę o skorzystaniu ze zwolnienia L4 online?

Mimo że zwolnienia L4 online są zawsze przesyłane automatycznie na profil Platformy Usług Elektronicznych płatnika składek i do systemu ZUS, to nie zwalnia to pracownika z obowiązku poinformowania pracodawcy o zwolnieniu lekarskim. Owszem, nie trzeba donosić żadnych drukowanych zaświadczeń, natomiast wskazane jest, aby skontaktować się z zakładem pracy, chociażby telefonicznie lub SMS-em i oznajmić o przejściu na L4.

Co zrobić, gdy zwolnienia L4 online nie dotarły do pracodawcy?

Działy Kadr w firmach wiedzą, jak sprawdzić, czy lekarz wystawił zwolnienie i mogą zweryfikować, czy pracownik, który jest nieobecny w zakładzie pracy, rzeczywiście przebywa na zwolnieniu. Co zrobić w sytuacji, gdy jednak w systemie nie ma zwolnienia L4 online? Wtedy wystarczy poczekać, ponieważ elektroniczne zwolnienie jest widoczne w systemie zwykle do dnia następującego po dniu wystawienia dokumentu przez lekarza. Natomiast jeśli pracodawca nadal nie widzi zwolnienia L4 online, oznacza to, że najwyraźniej nie ma konta PUE ZUS. W takich rzadkich przypadkach pracownik musi dostarczyć do zakładu pracy wydruk potwierdzający fakt przebywania na zwolnieniu lekarskim.

Jak sprawdzić długość L4 online?

Standardowo zwolnienia L4 online są udzielane na 7 dni, wyjątek stanowią choroby przewlekłe lub inne schorzenia, które wykluczają z życia zawodowego na dłużej. Jak sprawdzić długość L4 online? W tym celu trzeba zalogować się na stronie pacjent.gov.pl lub skorzystać z aplikacji mobilnej Ministerstwa Zdrowia mojeIKP i wyświetlić elektroniczne zaświadczenie. Na każdym dokumencie widnieje rozpoznanie (dostęp do tej informacji mają wyłącznie lekarz i pracownik, którego dotyczy L4), wskazanie (oznaczone cyfrą 1 lub 2), a także czas niezdolności do pracy określony przez lekarza.