Każda firma musi mieć swoją siedzibę, a w każdym bądź razie adres, pod którym można się z nią kontaktować. Ale nie zawsze oznacza to konieczność wynajmowania i prowadzenia kosztownego biura stacjonarnego. Kto i kiedy może sobie pozwolić na alternatywne rozwiązanie jakim jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro - dla kogo to najlepsze rozwiązanie?
W zasadzie można by rzec, że biuro wirtualne jest dla każdego, czyli dla wszystkich przedsiębiorców idących z duchem czasu. Optymalnym rozwiązaniem będzie na pewno dla osób wykonujących wolny zawód zdalnie, takich jak copywriterzy i graficy, czy dla wielu innych wolnych strzelców, np. prawników, tłumaczy, dziennikarzy oraz wszelkiego rodzaju konsultantów. Mogą oni wykonywać swoje obowiązki z różnych miejsc i nie muszą być w żaden sposób uwiązani do konkretnego biurka w danym budynku. Podobnie sklepy internetowe, nieduże agencje marketingowe i szkoleniowe - dobry adres firmowy, to wszystko czego im potrzeba. Potencjalny użytkownik rejestruje swoją działalność pod danym adresem i tak naprawdę nie ma zupełnie potrzeby, aby się tam pojawiać oraz zaprzątać sobie głowy problemami związanymi z prowadzeniem biura.
Jakie korzyści przynosi wirtualne biuro?
Każdy może skorzystać z e-biura, tylko rodzi się w tym momencie pytanie, po co z niego właściwie korzystać? Może jednak lepiej wynająć stacjonarne pokoje? Ładne, wygodne, w których będziemy zawsze u siebie. Otóż istnieje kilka bardzo poważnych zalet wirtualnego biura, nad którymi warto się pochylić, zanim zdecydujemy się na wybór którejś z opcji:
- redukcja kosztów - oszczędność nie tylko na wynajmie lokalu, ale również rachunkach za media, wyposażeniu biura czy opłacie pracowników do ochrony i sprzątania
- oszczędność czasu - przedsiębiorca nie musi przemieszczać się do biura i z powrotem stojąc w korkach
- adres podnoszący prestiż - wirtualne biura znajdują się przeważnie w centrach dużych miast
- dostęp do nowoczesnych biur i sal konferencyjnych - wynajem takich pomieszczeń wraz z niezbędnym wyposażeniem to dzisiaj dość popularny standard
- dodatkowe usługi w pakiecie - wedle potrzeb można wykupić obsługę księgową, kadrową, skorzystać z
- pomocy asystenta czy wybrać tylko np. obsługę korespondencji i telefonów
- ekspansja firmy w nowych miastach - brak konieczności wynajmu i urządzania nowych biur umożliwia natychmiastową realizację nowych biznesów
Spektrum możliwości oferowanych przez e-biura jest dzisiaj naprawdę bardzo szerokie, a wciąż pojawiają się nowe propozycje z ich strony.
Czy warto współpracować z wirtualnym biurem?
Wartość różne ma miary. Czasem wartością priorytetową będą dla podmiotu wymierne korzyści materialne polegające na realnym zmniejszeniu kosztów. Dla jednego najważniejszy będzie prestiż, inny przedsiębiorca zaś uzna, że nie ma ochoty lub czasu na samodzielne prowadzenie biura, bo chce go jak najwięcej poświęcić na realizację nowych projektów. Bez względu na to, z jakiego powodu biznesmen zastanawia się nad skorzystaniem z usług właśnie biura wirtualnego, na pewno zamiast inwestować finanse w nową siedzibę firmy, może wydać je na rozwój biznesu. Przystępne ceny za obsługę e-biur, stale rosnąca jakość usług dodatkowych i elastyczność ofert zasługują na uwagę. Zachęcają zwłaszcza kiedy pracujemy w domu, a nie możemy czy nie chcemy podawać adresu własnego mieszkania jako firmowego lub często wyjeżdżamy. Poza tym, to świetna propozycja dla tych, którzy po prostu chcą łatwo i bez problemów korzystać z biura. Jeżeli poszukujesz usługi wirtualnego biura, znajdziesz je na stronie Wirtualne Biuro Jerozolimskie - dowiedz się więcej
