Czym charakteryzuje się konferencja online hybrydowa?

Wydarzenia online zyskują coraz to większą popularność. Organizatorzy zaczęli interesować się tym rozwiązaniem podczas pandemii, kiedy to eventy offline nie były możliwe do przeprowadzenia. Obecnie jednak prowadzący decydują się na konferencje hybrydowe, które są połączeniem obydwu rozwiązań. Dzięki temu można zorganizować zarówno wydarzenie offline, jak i transmisję na żywo jednocześnie. W ten sposób jesteśmy w stanie zebrać o wiele większą liczbę zainteresowanych.

Konferencja dostępna dla każdego

Konferencja hybrydowa emitowana jest na konkretną platformę, dzięki której uczestnicy mogą dołączyć do wydarzenia przez internet. Wykorzystując ten rodzaj eventu możemy liczyć na dotarcie do zupełnie nowych klientów, którzy wcześniej nie mogli uczestniczyć w naszych wydarzeniach ze względu na swoje miejsce zamieszkania bądź możliwości finansowe. Aby uczestniczyć w konferencji hybrydowej wystarczy im tylko odpowiednie urządzenie oraz dostęp do internetu.

Konferencje online hybrydowe mają to do siebie, że gromadzą wszystkich prowadzących w jednym miejscu. W takiej sytuacji mogą oni bez problemu prowadzić dyskusję między sobą lub prezentować daną ofertę. Dzięki temu, że są oni fizycznie na miejscu, cała konwersacja przebiega dynamicznie i naturalnie. Uczestnicy natomiast mogą połączyć się z transmisją przez internet i zadawać pytania poprzez czat na żywo. Takie wydarzenie jest kompromisem pomiędzy konferencją online i offline.

Na co zwrócić uwagę podczas organizacji konferencji hybrydowej?

Organizatorzy muszą więc zapewnić odpowiednio dużą salę, aby pomieścić wszystkich prelegentów. Jednak jej koszt będzie nadal niższy niż w przypadku wynajmu wielkiej hali w celu pomieszczenia wszystkich uczestników. Konieczne będzie także posiadanie odpowiedniego sprzętu, takiego jak kamery, mikrofony, czy niezbędne oprogramowanie. Ważne będzie wybranie platformy, na której będziemy udostępniać naszą transmisję online. Ważne jest to, żeby zapewniała ona swobodny dostęp do konferencji bez żadnych opóźnień.

Jakich problemów powinniśmy unikać podczas organizacji konferencji hybrydowej?

Przede wszystkim powinniśmy skupić się na jakości transmisji. Często zdarza się tak, że obraz nie jest wyraźny, a dźwięk słabo słyszalny. W takiej sytuacji goście odczuwają o wiele mniejszą satysfakcję z uczestnictwa podczas konferencji. Warto więc zapewnić wysoką jakość obrazu oraz dźwięku. Przyda nam się również dobre łącze internetowe, które będzie w stanie bez problemu transmitować konferencję online.

Warto także zadbać o odpowiednią ilość urozmaiceń podczas konferencji hybrydowej. Uczestnicy muszą odczuwać, że są obecni podczas tego wydarzenia. Czat na żywo jest wręcz wymagany podczas konferencji. To właśnie dzięki niemu uczestnicy mogą komunikować się z prowadzącymi. Dobrym pomysłem jest zorganizowanie losowań, dzięki którym będą mogli oni wygrać drobne upominki. Warto także zadbać o przygotowanie pokoi tematycznych. Przekazując uczestnikom ciekawą zawartość konferencji hybrydowej masz pewność, że będą oni skupieni na Twoim wydarzeniu.