Urząd Miejski w Chrzanowie - kontakt, godziny, wydziały i sprawy do załatwienia

Urząd Miejski w Chrzanowie - kontakt, godziny, informacje

Urząd Miejski w Chrzanowie to główny punkt kontaktu mieszkańców z administracją gminną. Siedziba główna mieści się przy Alei Henryka, gdzie znajduje się większość wydziałów obsługujących sprawy podatkowe, geodezyjne, inwestycyjne i organizacyjne. Osobny budynek przy Alei Henryka 30 — Pałac Ślubów — skupia Urząd Stanu Cywilnego, gdzie załatwisz meldunek, dowód osobisty oraz sprawy związane z aktami stanu cywilnego.

Chcę sprawdzić adres i telefonKontakt i siedziba Szukam informacji o najczęstszych sprawachNajważniejsze sprawy Chcę wyrobić dowód lub akt urodzeniaUrząd Stanu Cywilnego Chcę zapłacić podatek od nieruchomościWydział Podatków i Opłat Szukam informacji o podziale działkiWydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Chcę sprawdzić plan zagospodarowaniaWydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki Interesują mnie remonty dróg i inwestycjeWydział Inwestycji i Dróg Szukam informacji o kulturze i promocjiWydział Promocji i Rozwoju Chcę załatwić sprawy oświaty i zdrowiaBiuro Edukacji i Polityki Społecznej Chcę sprawdzić udogodnienia dla niepełnosprawnychDostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytaniaFAQ

Kontakt i siedziba

Główna siedziba urzędu to Aleja Henryka 20, 32-500 Chrzanów. To tutaj przyjmowane są dokumenty w Dzienniku Podawczym na parterze w pokoju nr 1 oraz prowadzona jest większość spraw administracyjnych. Telefon główny: .

MiejsceAdresKontaktGodziny
Urząd Miejski — siedziba głównaAleja Henryka 20, 32-500 Chrzanówtel.poniedziałek: 7:00-17:00; wtorek–czwartek: 7:00-15:00; piątek: 7:00-13:00
Dziennik Podawczyparter, pok. nr 1 (ten sam budynek)tel.poniedziałek: 7:00-17:00; wtorek–czwartek: 7:00-15:00; piątek: 7:00-13:00

W Dzienniku Podawczym przyjmowane są wszystkie pisma i wnioski składane osobiście. To także miejsce, gdzie można uzyskać podstawowe informacje o biegu sprawy i terminach załatwiania dokumentów.

Najważniejsze sprawy

Oto najczęstsze scenariusze, z jakimi przychodzą mieszkańcy — wskazane są konkretne komórki i miejsca:

  • Meldunek, dowód osobisty, akty stanu cywilnego → Urząd Stanu Cywilnego, Aleja Henryka 30 (Pałac Ślubów), godziny: poniedziałek 7:00 17:00, wtorek–czwartek 7:00 15:00, piątek 7:00 13:00
  • Podatek od nieruchomości, rolny, leśny, od środków transportowych → Wydział Podatków i Opłat, parter, pok. 7–13, tel. , 108, 111–113
  • Zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego lub figurowaniu w ewidencji podatkowej → Wydział Podatków i Opłat, parter, pok. 7–13
  • Podział nieruchomości, scalenie, dzierżawa, ewidencja adresów → Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, I piętro, pok. 32, 35–38, 40–41, tel. , 135–138, 140–141
  • Warunki zabudowy, plan miejscowy, działalność gospodarcza → Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki, II piętro, pok. 70–72, I piętro, pok. 34 (działalność gospodarcza), pok. 85, tel. , 170–172, 185
  • Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego, inwestycje drogowe → Wydział Inwestycji i Dróg, kontakt przez Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki
  • Sprawy edukacji, pomocy społecznej, zdrowia → Biuro Edukacji i Polityki Społecznej, parter, pok. 10, tel. –178

Urząd Stanu Cywilnego

USC mieści się w osobnym budynku — Pałacu Ślubów przy Alei Henryka 30. To tutaj załatwisz sprawy meldunkowe, dowodowe oraz wszystkie czynności związane z aktami stanu cywilnego: urodzenia, małżeństwa, zgony, zmiany imion i nazwisk. W tym samym miejscu wydawane są odpisy aktów i prowadzony jest Rejestr Danych Kontaktowych.

LokalizacjaGodzinyZakres spraw
Aleja Henryka 30 (Pałac Ślubów)poniedziałek: 7:00 17:00; wtorek–czwartek: 7:00 15:00; piątek: 7:00 13:00meldunek, dowód osobisty, akty stanu cywilnego, zmiana imienia/nazwiska, Rejestr Danych Kontaktowych

Przyjmowanie wniosków kończy się wcześniej niż godziny pracy urzędu: w poniedziałek do 16:30, we wtorek–czwartek do 14:30, w piątek do 12:30.

Wydziały i kompetencje

Wydział Podatków i Opłat

Obsługuje podatników w zakresie czterech głównych podatków: od nieruchomości, rolnego, leśnego oraz od środków transportowych. Wydaje zaświadczenia o figurowaniu w ewidencji, wielkości gospodarstwa rolnego, a także prowadzi księgowanie wpływów z tytułu opłat skarbowych, eksploatacyjnych, za zajęcie pasa drogowego oraz koncesje i licencje.

Stanowisko / pokójTelefonZakres
Dyrektor — parter pok. 8kierowanie wydziałem
parter pok. 7obsługa podatników
parter pok. 11podatki i opłaty
parter pok. 12, 179księgowanie wpływów
parter pok. 13zaświadczenia podatkowe

Przed wizytą warto przygotować dokumenty potwierdzające stan prawny nieruchomości lub pojazdu — druki informacji o gruntach i obiektach budowlanych przyjmowane są osobiście.

Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami

Prowadzi ewidencję miejscowości, ulic i adresów, a także postępowania w sprawach podziałów i rozgraniczeń nieruchomości. Zajmuje się gospodarką zasobem gminnym: wydzierżawianiem, zbywaniem i nabywaniem nieruchomości na rzecz gminy, a także sprawami trwałego zarządu i użytkowania wieczystego.

Stanowisko / pokójTelefonZakres
Dyrektor — I piętro pok. 37kierowanie wydziałem
I piętro pok. 32geodezja, ewidencja adresów
I piętro pok. 35podziały nieruchomości
I piętro pok. 36rozgraniczenia
I piętro pok. 38gospodarka nieruchomościami
I piętro pok. 40dzierżawa, zbywanie
I piętro pok. 41nabywanie do zasobu gminnego

Sprawy geodezyjne często wymagają dokumentacji z podziałów — warto wcześniej skontaktować się telefonicznie, by potwierdzić kompletność wniosku.

Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki

Odpowiada za studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, wydawanie wypisów i wyrysów z planów miejscowych, a także ustalanie warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego. Osobna komórka na I piętrze (pok. 34) obsługuje sprawy związane z działalnością gospodarczą.

Stanowisko / pokójTelefonZakres
Dyrektor — II piętro pok. 70kierowanie wydziałem
II piętro pok. 71planowanie przestrzenne
II piętro pok. 72studium, zmiany planów
I piętro pok. 34działalność gospodarcza
I piętro pok. 85wypisy, wyrysy, opinie

Inwestorzy budujący na terenie gminy powinni zacząć od uzyskania warunków zabudowy — to pierwszy krok przed projektowaniem i uzyskiwaniem pozwolenia na budowę.

Wydział Inwestycji i Dróg

Realizuje zadania inwestycyjne gminy oraz zarządza siecią drogową. Wydaje zezwolenia na zajęcie pasa drogowego dla urządzeń infrastruktury technicznej. Sprawy drogowe prowadzone są we współpracy z Wydziałem Planowania Przestrzennego i Gospodarki.

Wydział Rozwoju i Promocji

Zajmuje się promocją gminy, współpracą z instytucjami kultury, sportem, rekreacją i turystyką. Prowadzi redakcję miejskiej strony internetowej i mediów społecznościowych, a także opracowuje koncepcje cyfryzacji urzędu.

Stanowisko / pokójTelefonZakres
Dyrektor — I piętro pok. 42kierowanie wydziałem
I piętro pok. 44promocja, współpraca
I piętro pok. 4932 75 85 149kultura, sport, turystyka
II piętro pok. 83, 183cyfryzacja, strona internetowa

Biuro Edukacji i Polityki Społecznej

Prowadzi sprawy z zakresu oświaty, opieki zdrowotnej i pomocy społecznej. Odpowiada także za bezpieczeństwo, obronę cywilną i zarządzanie kryzysowe w gminie.

StanowiskoTelefon
Kierownik biura — parter pok. 10, 177, 178

Dostępność architektoniczna

Oba budynki urzędu są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, choć w różnym zakresie.

BudynekWejście / dojazdUdogodnienia
Aleja Henryka 20 (główna siedziba)dwa wejścia: główne od Alei Henryka oraz od parkingu wewnętrznego z podjazdem dla wózkówwinda na wszystkie piętra, podjazdy między skrzydłami budynku, miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych, “psi parking” przy wejściu głównym, dostęp z psem asystującym/przewodnikiem
Aleja Henryka 30 (USC, Pałac Ślubów)trzy wejścia: od Alei Henryka oraz dwa w bramie (jedno z dzwonkiem dla osób niepełnosprawnych)wejście w bramie z dzwonkiem obsługowym, “psi parking” przy wejściu głównym, dostęp z psem asystującym/przewodnikiem

W budynku głównym brak jest systemu naprowadzającego dźwiękowo dla osób niewidomych oraz oznaczeń w alfabecie Braille’a. W obu budynkach można wejść z psem asystującym lub przewodnikiem — przy wejściach głównych zamontowano specjalne stacje z wodą dla zwierząt.

FAQ

1. Gdzie wyrobić dowód osobisty w Chrzanowie? W Urzędzie Stanu Cywilnego przy Alei Henryka 30 (Pałac Ślubów). Godziny: poniedziałek 7:00 17:00, wtorek–czwartek 7:00 15:00, piątek 7:00 13:00. Przyjmowanie wniosków kończy się odpowiednio: 16:30, 14:30 i 12:30.

2. Jak zameldować się w mieście? W tym samym miejscu co dowód — USC przy Alei Henryka 30. Meldunek można zgłosić osobiście w podanych godzinach lub przez portal obywatel.gov.pl.

3. Pod jakim numerem zadzwonić do urzędu miasta? Główny telefon to — sekretariat urzędu i Dziennik Podawczy.

4. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Sprawy, które można załatwić elektronicznie, obejmują m.in. meldunek, niektóre sprawy podatkowe i rejestracyjne. Wymagany jest profil zaufany lub podpis kwalifikowany.

5. Co zabrać na wizytę w urzędzie? Dla spraw podatkowych — dokumenty potwierdzające stan prawny nieruchomości lub pojazdu. Dla USC — dowód tożsamości i dokumenty stanu cywilnego (np. akt urodzenia przy meldunku). Dla geodezji — wstępną dokumentację podziałową. W razie wątpliwości warto zadzwonić do konkretnego wydziału przed wizytą.

6. Czy urząd ma parking? Tak, przy budynku głównym (Aleja Henryka 20) znajduje się parking wewnętrzny z wyznaczonymi miejscami dla osób niepełnosprawnych. Przy USC (Aleja Henryka 30) parking dostępny jest w okolicy — brak własnego, oznaczonego parkingu.

7. Czy w urzędzie można załatwić sprawę z psem asystującym? Tak, w obu budynkach dostęp z psem asystującym i przewodnikiem jest możliwy do wszystkich pomieszczeń.

Materiał źródłowy stanowiła strona chrzanow.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.