Umowa zawarta między dwoma stronami stanowi prawną podstawę ich wzajemnych zobowiązań. Zdarza się jednak, że w trakcie jej obowiązywania zachodzi potrzeba wprowadzenia pewnych zmian. W takiej sytuacji strony mogą sporządzić aneks do umowy, czyli dokument modyfikujący jej pierwotne założenia.
Na co zwrócić uwagę, sporządzając aneks do umowy?
Aby sporządzić wiążący i zgodny z prawem aneks do umowy, powinieneś zwrócić uwagę na kilka kwestii.
Określenie celu aneksu
Zanim przystąpisz do sporządzania aneksu, zastanów się, jakie zmiany chcesz wprowadzić do umowy. Może to być na przykład zmiana terminu realizacji, ceny, zakresu świadczenia, danych stron itp. Pamiętaj, że aneks może dotyczyć tylko tych elementów umowy, które strony mogą modyfikować na mocy obowiązujących przepisów prawa.
Wprowadzenie danych
W aneksie należy umieścić dane stron umowy tak jak w pierwotnym dokumencie. W przypadku osób fizycznych będą to imiona i nazwiska, adresy zamieszkania oraz numery PESEL. W przypadku firm – nazwy, adresy siedzib oraz numery NIP. W przypadku, gdy strony umowy reprezentowane są przez pełnomocników, należy również podać ich dane.
Wskazanie umowy, której dotyczy aneks
Następnie należy precyzyjnie określić, do której umowy sporządzany jest aneks. W tym celu podaj datę jej zawarcia (najlepiej w formacie dzień-miesiąc-rok), numer (jeśli został nadany) i/lub inne dane ułatwiające identyfikację dokumentu. Do aneksu można dołączyć również kopię pierwotnej umowy, aby ułatwić stronom zapoznanie się z jej treścią.
Opisanie zmian
W kolejnej części aneksu należy szczegółowo opisać wprowadzane zmiany. Najlepiej zrobić to w sposób tabelaryczny, porównując stare i nowe brzmienie poszczególnych paragrafów lub punktów umowy. Pamiętaj o dokładnym sformułowaniu nowych zapisów, aby uniknąć wątpliwości interpretacyjnych w przyszłości.
Podpisanie aneksu
Na końcu aneks do umowy musi zostać podpisany przez obie strony tak jak pierwotny dokument. Jest to kluczowy element nadający mu moc prawną. W przypadku osób fizycznych wymagane są podpisy własnoręczne. W przypadku firm – podpisy osób upoważnionych do reprezentacji. W przypadku, gdy strony nie mogą podpisać aneksu osobiście, możliwe jest podpisanie go za pomocą podpisu elektronicznego z kwalifikowanym certyfikatem.
Skąd wziąć wzór aneksu?
Istnieje wiele źródeł internetowych, z których możesz pozyskać wzór aneksu do umowy. Przykładowy dokument znajdziesz m.in. na stronie: https://aleo.com/pl/blog/wzory-dokumentow/aneks-do-umowy-wzor-z-omowieniem/ – zawiera on szczegółowe omówienie poszczególnych elementów aneksu oraz przykładowe sformułowania.
Przed skorzystaniem ze wzoru aneksu, przeczytaj go uważnie i upewnij się, że rozumiesz jego treść.
Już wiesz, jak sporządzić aneks do umowy
Sporządzenie aneksu do umowy nie jest skomplikowane, jeśli zastosujesz się do wyżej opisanych kroków. Pamiętaj, aby dokładnie określić cel aneksu, wprowadzić niezbędne zmiany i podpisać dokument przez obie strony. W przypadku wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem lub skorzystaj z bezpłatnych porad prawnych.
