|
Własna działalność gospodarcza. Coraz więcej osób decyduje się na ten krok. Utrata pracy, nie spełnienie osobiste, brak realnej perspektywy awansu, słabe zarobki oraz dziesiątki innych powodów dla których ludzie podejmują się działania w ramach własnej firmy.
Od niedawna w Polsce obowiązuje ustawa umożliwiająca założenie firmy przy pomocy tzw. jednego okienka. Poniżej postanowiłem przedstawić jak to wygląda w praktyce w mieście Trzebinia (prawdopodobnie jest identycznie w Chrzanowie czy Libiążu).
Zakładam, że przed wybraniem się do „okienka” wiemy dokładnie czym nasza firma będzie się zajmować, jak się będzie nazywać, gdzie ma siedzibę itp ;)
Krok 1. Urząd Miasta.
Udajemy się do naszego urzędu miasta. W przypadku Trzebini jest to budynek Biblioteki przy ul. Narutowicza (wejście od tyłu, po schodach do góry, Wydział Spraw Obywatelskich i Administracji (na drzwiach piszę Działalność Gospodarcza – nie można nie trafić ;)
Stamtąd od miłych Pań uzyskujemy formularz (jedna kartka A4) i informację jak go wypełnić. Jest to dosyć proste. Informacje jak nazywa się firma, jej siedziba, zakres działania i kody PKD.
Najbardziej czasochłonne jest wyszukanie kodów PKD. Co to tak w ogóle jest? Za Wikipedią: Polska Klasyfikacja Działalności (PKD a od 1 stycznia 2008 PKD 2007) - jest umownie przyjętym, hierarchicznie usystematyzowanym podziałem zbioru rodzajów działalności społeczno-gospodarczej, jakie realizują jednostki (podmioty gospodarcze).
PKD (również PKD 2004) ustalała symbole, nazwy i zakres grupowań klasyfikacyjnych na pięciu różnych poziomach, tj. sekcji i podsekcji, działów, grup, klas oraz podklas. Rodzaje działalności określane są jako: przeważające, drugorzędne, pomocnicze. PKD-2007 jest również klasyfikacją pięciopoziomową, ale w przeciwieństwie do poprzednich, nie zawiera podsekcji.
W skrócie i po ludzku - numerki określające branżę w jakich działa nasza firma. I tak na przykład numerek 73.11.Z to - Działalność agencji reklamowych.
Na stronie Urzędu Miasta jest link do kodów PKD, niestety są one nie aktualne (2004), obecnie obowiązują kody PKD 2007. Najprościej wyszukać ich u źródła - opis wraz z wyjaśnieniami na stronie Głównego Urzędu Statystycznego - kliknij (dokument w PDF, ponad 1MB). Stamtąd musimy wyszukać wszystko czym będzie się zajmować nasza firma, spisujemy same kody do formularza który otrzymamy. Nie ma ograniczenia ich ilości, więcej można zawsze wpisać na zapas. Formularz pozwala podanie chyba 10 kodów, jako następne musimy dodać odpowiedni załącznik.
Ten proces nic nie kosztuje (kiedyś kosztował 100zł).
Teraz czekamy do tygodnia i otrzymujemy oficjalny dokument o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Będziemy się nim posługiwać przy podpisywaniu umów itp w codziennym prowadzeniu działalności.
Jeśli ktoś myślał, że na tym się kończy sprawa jednego okienka to jest w błędzie :) Urząd Miasta wysyła dokumenty w pełni bez naszej ingerencji do Urzędu Statystycznego - stamtąd przyślą nam pocztownie numer REGON i po sprawie (kiedyś trzeba było osobiście składać formularze, teraz robi za nas to UM). Urząd wysyła także papierki do Urzędu Skarbowego i ZUSu, jednak musimy je odwiedzić osobiście.
Krok 2. Urząd Skarbowy.
Jeśli nie mamy nadanego numeru NIP (chyba jedynie dotyczy osób zaraz po szkole, nigdy nie pracujących) składamy formularz NIP-3 w celu jego uzyskania. Czekamy na tą formalność do 2 tygodni. Pismo przyjdzie pocztą. Prawdopodobnie lepiej to zrobić jeszcze przed zgłoszeniem do Urzędu Miasta tak by nie było żadnych problemów. Ewentualnie można dopytać w Urzędzie Miasta w wydziale z punktu 1.
Oficjalnie UM wysłał do Skarbowego odpowiednie dokumenty. My jednak i tak tutaj musimy się pofatygować i wypełnić formularz dotyczący wyboru formy opodatkowania i zgłoszenia VAT (lub rezygnacji z VAT).
Przeciętna firma prawdopodobnie wybiera najczęściej opodatkowanie na zasadach ogólnych, podatkową księgę przychodów i rozchodów w rozliczeniach miesięcznych. Do tego rejestruje się jako VATowiec.
Dlaczego? W tym przypadku płacimy podatek od naszego faktycznego dochodu (czyli przychód - koszt). W tym sensie jeśli wyjdziemy na zero, to jest (w wielkim skrócie) wykonamy usługę za którą otrzymamy 3000 złotych, ale jednocześnie wydamy na utrzymanie biura, paliwo, reklamę i produkty niezbędne do wykonania usługi 2000 złotych, do tego inwestując 1000 zł nowy komputer to nie zapłacimy podatku. VAT dlatego, że zdecydowana większość firm w przypadku rozliczenia wymaga faktury VAT. Jest to najprostsza forma rozliczeń. Poza tym jak w przypadku podatku dochodowego. Wpłacamy Urzędowi Skarbowemu 22% od tego co faktycznie zarobiliśmy. Czyli jeśli zarobiliśmy 2000 zł a wydaliśmy 5000 to mamy jeszcze do zwrotu 541 złotych. Prowadzenie księgowości w zdecydowanej większości przypadków lepiej zlecić księgowej (na początku nawet od 50-100zł / miesięcznie) więc ograniczymy się do wystawiania faktur i wpłat na rzecz ZUSu.
Poniżej wklejam formularze o wyborze formy opodatkowania i zgłoszenia do VAT (aktualne na wrzesień 2009, US Chrzanów).

na drugiej stronie praktycznie tylko podpis.
Oraz VAT-R (ta najważniejsza strona, standardowa rejestracja jako VATowiec przy rozliczeniach miesięcznych)

Także składamy tylko te dwa formularze i jeśli rejestrujemy się jako VATowiec dokonujemy wpłaty na rzecz Urzędu Miasta Chrzanów (al. Henryka 20, 32-500 Chrzanów, konto 86844400080000007066540007) kwoty 170 zł tytułem Rejestracja VAT-R (może być zwykły przelew na poczcie czy z własnego konta bankowego i wydruk potwierdzenia).
Od tego momentu możemy faktycznie działać i wystawiać faktury.
Krok 3. ZUS.
Urząd Miasta także tu wysłał wszystkie dokumenty, jednak musimy się jeszcze zarejestrować osobiście. Służy do tego druk ZUS-ZFA i ZUS-ZUA
(link do szablonu druku ZFA | szablon ZUA)
Pobieramy w ZUS w Chrzanowie, wypełniamy tylko białe pola. Dane już wszystkie znamy. Uwaga: nie podajemy numeru dowodu, ZUS poznaje nas po REGONie. W punkcie III 01 podajemy drugie imię.
W polu V ZUA nigdy nie wiadomo bo co jakiś czas się zmieniają, na szczęście Pani w ZUSie nam podpowie. W VI obowiązkowo zaznaczamy Emerytalne, Rentowe, Wypadkowe (Chorobowe jest dobrowolne).
Dostajemy wydruk, podpisujemy i po sprawie. Jeśli jest to nasza pierwsza działalność obowiązują nas "promocyjne" stawki co miesiąc, około 320 złotych przez pierwsze dwa lata prowadzenia działalności. Płacimy każdego 10 danego miesiąca. Jeśli działalność założyliśmy 1 września to składkę pierwszą płacimy dopiero 10 października. Przy tej okazji musimy pierwszy raz złożyć tego dnia druk ZUS-DRA (link do przykładu). Wysokość składek pobieramy np z money.pl. Przelewu dokonujemy bezpośrednio z naszego banku (online), jest to najwygodniejsze.
Tak zamknęła by się sprawa zakładania działalności jeśli chodzi o typową firmę usługową nie zatrudniającą na początku żadnych pracowników.
Jeśli ma to być sklep spożywczy (sprzedający alkohol) zatrudniający pracowników konieczna będzie zarówno koncesja jak i kilka kolejnych kroków..
Niżej cytat za poradnikiem na stronie UM Trzebinia:
W przypadku zamiaru zatrudniania pracowników należy zgłosić się do Państwowej Inspekcji Pracy celem zapoznania się z wymogami dotyczącymi prowadzonej działalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w firmie. Wszelkie przedsięwzięcia gospodarcze muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami. Aby nie narazić się na nieprzyjemności z powodu niespełnienia wymogów np. sanitarnych, przeciwpożarowych, bhp, ochrony środowiska lub zabezpieczenia miejsc pracy, należy przed rozpoczęciem działalności skontaktować się z odpowiednią instytucją
-
Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie 31-011 Kraków, Plac Szczepański tel. (012) 4240450, (012) 4229082; fax (012) 4215011, http://www.krakow.oip.pl/
- Państwowa Inspekcja Handlowa 31-007 Kraków, ul. Wiślna 3, (012) 422 66 22; 422 10 90; 422 93 38; fax: (012) 422 81 63, e-mail:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
, http://www.wiih.krakow.prv.pl/, http://www.ihkrakow.prv.pl
- Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny, Chrzanów ul. Grzybowskiego 7, tel. (032) 623 24 07
Tak to mniej więcej wygląda w praktyce. Trzeba przyznać, że Urzędnicy są kompetentni, mili i służą poradą (przynajmniej z mojego doświadczenia).
Zapraszam do dyskusji na ten temat na forum. Przedstawione zostało skrótowe założenie działalności bez szczegółów jak wypełniać dokładnie druki. Jeśli pojawią się pytania na forum na pewno albo ja albo ktoś bardziej kompetentny udzieli odpowiedzi.
Temat na forum |